Registered Agent Service: Was ist, wenn dir plötzlich gekündigt wird?
Tatsächlich passierte das Dutzenden Deutschen, die eine LLC oder Corporation im Sonnenstaat Florida bei einer deutschsprachigen Unternehmensgründungs- und Verwaltungsagentur hatten.
In der E-Mail vom 4.4. heißt es:
Aufgrund der aktuellen wirtschaftlichen Lage und den damit verbundenen Herausforderungen können wir diesen Service leider nicht mehr kostendeckend anbieten.
Bitte nutzen Sie die nächsten Wochen für eine aktive Suche, da der Annual Report bis zum 01.05. verpflichtend für jede Firma einzureichen ist.
Wird der Report nicht eingereicht, wird Ihre Firma Mitte/Ende des Jahres vom Staat geschlossen.[…]
Das ist bemerkenswert, weil dem überraschten Firmeninhaber nur 4 Wochen Zeit blieben, einen neuen Registered Agent Service zu finden, mit ihm in Geschäftsbeziehung zu treten und bis zum 1. Mai die jährlich erforderliche Meldung (Annual Report) an den Bundesstaat abzugeben.
Was sind die Folgen, wenn die Jahresmeldung nicht abgegeben wird?
Ab dem 3. September:
- Verlust der Rechtsfähigkeit
- Verlust der Haftungsbeschränkung
Es handelt sich quasi um eine amtliche Auflösung des Firmenmantels (administrative dissolution). Dies geschieht öffentlich. Im Firmenregister ist die Firma „INACTIVE / ADMIN DISSOLVED“.
Sperrung von Bankkonten
Eine häufige Folge ist die Sperrung von Bankkonten und somit das praktische Einfrieren von Vermögenswerten.
Wer trägt die Verantwortung dafür?
Aus Sicht des Bundesstaats nicht das Registered Agent Office, sondern du als Manager bzw. Member einer LLC oder als President bzw. CEO einer Corporation.
Du kannst zwar die Aufgabe der Jahresmeldung delegieren, aber wenn diese nicht ausgeführt wird, bist du verantwortlich.
Wie lässt sich das Problem beheben?
Es gibt die Möglichkeit der Wiederherstellung (Reinstatement). Dies muss beim Staat Florida beantragt werden und kostet zusätzliche Gebühren.
Das sollte unbedingt gemacht werden, wenn im Namen der Firma Vermögenswerte wie Immobilien oder Bankkonten gehalten werden.
Wenn die Firma bisher nicht wirtschaftlich gehandelt hat, könnte man sie tatsächlich auf diesem Weg auflösen. Aber das ist nicht die feine Art. Besser, man meldet sie beim Staat Florida und bei der IRS (Finanzbehörde) ab. Finanzbehörden können weltweit nachtragend sein. 😉
Wenn Firmenauflösung, dann auch Abmeldung bei der Finanzbehörde.
Als Florida-Grundbesitz helfen wir einen neuen passenden Firmenverwalter zu finden, der die gewünschten Aufgaben eines Registered Agent sowie ggf. Postservice übernimmt.
Und der dir natürlich aus dieser unangenehmen Situation hilft.
Jetzt handeln!
Je nachdem, wann du diesen Artikel liest, ist es aber noch nicht ganz so schlimm. Wenn du bis zum 2. September – ggf. mithilfe einer neuen Firmenverwaltung – die Jahresmeldung abgibst, fällt lediglich ein Verspätungszuschlag von 400 Dollar an.
Die 400 Dollar sind die „Strafgebühr“ oder „late fee“ vom Bundesstaat. Diese wird zusätzlich zu der Jahresgebühr berechnet und deine neue Agentur wird ebenfalls für die Bearbeitung eine Gebühr erheben müssen. Wir haben aus der zitierten E-Mail oben erfahren, dass die bisherige deutschsprachige Firmenverwaltung ihren Betrieb aus Wirtschaftlichkeitsgründen einstellt.
Auch bei uns wundern sich gelegentlich Interessenten, weswegen eine Firmenverwaltung mehrere 100 Dollar im Jahr kostet, obwohl lediglich Post anzunehmen ist und ein paar Formulare ausgefüllt werden müssen.
Das ist lediglich das sichtbare Ergebnis. Um diese Aufgaben erbringen zu können, bedarf es einer stabilen Organisation, die stets auf dem Laufen der rechtlichen Entwicklung ist sowie Kontakt zum betreuten Unternehmen hält. Denn um eine Meldung abzugeben, muss man die Daten aktuell halten. Post muss angenommen, ggf. gefiltert und je nach Absprache versandt werden.
Wir wurden um Hilfe gebeten.
Einige der betreffenden deutschsprachigen Unternehmer, mit Firma in Florida, haben ihr Leid geschildert und um Hilfe / Vermittlung gebeten.
Mit einem Kooperationspartner haben wir eine sehr gute Lösung gefunden und können das Standard-Paket fast zum selben Preis anbieten, wie sie es bisher gewohnt waren. Einer hat es bereits angenommen, ein anderer ist zu seinem Steuerberater gegangen, der allerdings höhere Gebühren nimmt.
Mit der Agentur, die ihren Service einstellt, haben wir 12 Mal versucht in Kontakt zu treten, um ihren ehemaligen Mandanten – die überraschend kurzfristig heraus komplimentiert wurden – gemeinsam eine Lösung für einen sanften Übergang anzubieten. Sogar eine Erfolgsprämie für jeden Mandanten, der zu unserer Empfehlung wechselt, stand auf der Agenda. Leider ohne Erfolg.
Auch von anderen haben wir gehört, dass die Agentur sich „tot“ stellt. Wir haben Verständnis für die Entscheidung, einen nicht mehr wirtschaftlichen Geschäftszweig zu schließen. Das passiert in Deutschland infolge der Bundespolitik jeden Tag. Aber unser Verständnis von Aufrichtig- und Geradlinigkeit ist es, Leuten, die einem jahrelang vertraut und auch bezahlt haben, behilflich beim Übergang zu sein. Das passiert in Deutschland auch mit dem sozial verträglichen Rückbau von unwirtschaftlichen Geschäftseinheiten.
Bitte teile diesen Artikel, wenn du von jemandem erfahren hast, dass ihm der Firmenverwalter gekündigt hat oder wenn du selbst betroffen bist. Nimm mit uns Kontakt auf, indem du uns schreibst, was du brauchst und du wirst eine konkrete Empfehlung erhalten.
Im Übrigen helfen wir auch beim Gründen von Firmen in den USA. Nicht nur Florida. Beliebt ist beispielsweise New Mexiko, das mehr Datenschutz als Florida hat. Du kannst auch mit einer Firma aus New Mexiko Immobilien in Florida halten, wenn das dein Thema ist.
Schon gesehen …?
- Florida-Immobilie verkaufen: Zuerst bei uns melden!
- Florida: Die Kunst, sein Grundstück nicht durch Bürokratie zu verlieren
- Nicht jeder darf bei uns Kunde werden
Ich besitze ein unbebautes Grundstück in Florida und möchte es verkaufen. Welche steuerlichen Pflichten habe ich in Deutschland und in den USA, und worauf sollte ich bei der Abwicklung besonders achten, um Betrug oder böse Überraschungen zu vermeiden?
Gute Nachricht vorweg: Der Verkauf eines unbebauten Grundstücks in Florida ist für Deutsche gut machbar, auch komplett aus der Ferne. Sie könnten unser Team an Ihrer Seite haben. 🙂
Es gibt aber ein paar Punkte, die man kennen sollte, damit am Ende nicht mehr Geld beim IRS oder bei Betrügern landet als auf dem eigenen Konto. 😉
1. Steuern in den USA
FIRPTA-Einbehalt: Wenn ein ausländischer Eigentümer (Nonresident Alien) eine US-Immobilie verkauft, muss der Käufer bzw. die Title Company in der Regel 15 % des Bruttoverkaufspreises einbehalten und an den IRS abführen. Das ist keine endgültige Steuer, sondern eine Vorauszahlung. Die Ausnahme für Verkäufe bis 300.000 USD gilt nur, wenn der Käufer die Immobilie selbst bewohnen will. Bei unbebautem Land greift sie deshalb meist nicht.
Steuererklärung: Um zu viel Einbehaltenes zurückzubekommen, muss eine US-Steuererklärung (Form 1040-NR) abgegeben werden. Dafür braucht man eine ITIN (US-Steuernummer, Antrag über Form W-7). Besteuert wird nur der Gewinn, also der Verkaufspreis abzüglich Kaufpreis und Nebenkosten. Bei einer Haltedauer über einem Jahr gelten die günstigeren Sätze für langfristige Kapitalgewinne. Kleine Gewinne bleiben oft ganz oder fast steuerfrei, und dann gibt es einen Großteil des Einbehalts zurück.
Tipp: Machen Sie das nicht selbst. Beauftragen Sie einen US-Steuerberater (CPA). Wir haben welchen in unserem Portfolio 😉
Florida: Für Privatpersonen gibt es in Florida keine Einkommensteuer. Beim Verkauf fällt die Documentary Stamp Tax (= Stempelsteuer) auf die Urkunde an (0,70 USD je 100 USD Kaufpreis). Sie wird üblicherweise vom Verkäufer getragen und beim Closing verrechnet, ebenso die anteilige Grundsteuer (Property Tax).
2. Steuern in Deutschland
Nach dem Doppelbesteuerungsabkommen USA–Deutschland hat das Besteuerungsrecht für den Gewinn die USA. Deutschland stellt den Gewinn frei, berücksichtigt ihn aber im Rahmen des Progressionsvorbehalts. Der Gewinn erhöht also den Steuersatz auf Ihr übriges deutsches Einkommen.
Entscheidend ist die 10-Jahres-Frist (§ 23 EStG): Liegen zwischen Kauf und Verkauf mehr als zehn Jahre, ist der Verkauf in Deutschland ohnehin steuerlich irrelevant. Innerhalb der Frist ist der Gewinn in der Steuererklärung anzugeben (Anlage AUS), auch wenn er selbst nicht besteuert wird.
Sonderfälle wie Grundstücke im Betriebsvermögen, gewerblicher Grundstückshandel (viele Käufe und Verkäufe in kurzer Zeit) oder Besitz über eine LLC oder GmbH unterliegen anderen Regeln. Sprechen Sie uns dazu individuell an, wenn es auf Sie zutrifft. Aber vermutlich nicht?
3. Betrug und böse Überraschungen vermeiden
Mit uns als Organisator prüfen wir jede Title Company, die Ihnen einen Kaufinteressenten vorschlägt, oder setzen eine aus unserem Portfolio im Vertragsentwurf durch.
Dinge, die ohne uns als Organisator eines Grundstücks verkauf leider passiert sind: