Registered Agent Service: Was ist, wenn dir plötzlich gekündigt wird?
Tatsächlich passierte das Dutzenden Deutschen, die eine LLC oder Corporation im Sonnenstaat Florida bei einer deutschsprachigen Unternehmensgründungs- und Verwaltungsagentur hatten.
In der E-Mail vom 4.4. heißt es:
Aufgrund der aktuellen wirtschaftlichen Lage und den damit verbundenen Herausforderungen können wir diesen Service leider nicht mehr kostendeckend anbieten.
Bitte nutzen Sie die nächsten Wochen für eine aktive Suche, da der Annual Report bis zum 01.05. verpflichtend für jede Firma einzureichen ist.
Wird der Report nicht eingereicht, wird Ihre Firma Mitte/Ende des Jahres vom Staat geschlossen.[…]
Das ist bemerkenswert, weil dem überraschten Firmeninhaber nur 4 Wochen Zeit blieben, einen neuen Registered Agent Service zu finden, mit ihm in Geschäftsbeziehung zu treten und bis zum 1. Mai die jährlich erforderliche Meldung (Annual Report) an den Bundesstaat abzugeben.
Was sind die Folgen, wenn die Jahresmeldung nicht abgegeben wird?
Ab dem 3. September:
- Verlust der Rechtsfähigkeit
- Verlust der Haftungsbeschränkung
Es handelt sich quasi um eine amtliche Auflösung des Firmenmantels (administrative dissolution). Dies geschieht öffentlich. Im Firmenregister ist die Firma „INACTIVE / ADMIN DISSOLVED“.
Sperrung von Bankkonten
Eine häufige Folge ist die Sperrung von Bankkonten und somit das praktische Einfrieren von Vermögenswerten.
Wer trägt die Verantwortung dafür?
Aus Sicht des Bundesstaats nicht das Registered Agent Office, sondern du als Manager bzw. Member einer LLC oder als President bzw. CEO einer Corporation.
Du kannst zwar die Aufgabe der Jahresmeldung delegieren, aber wenn diese nicht ausgeführt wird, bist du verantwortlich.
Wie lässt sich das Problem beheben?
Es gibt die Möglichkeit der Wiederherstellung (Reinstatement). Dies muss beim Staat Florida beantragt werden und kostet zusätzliche Gebühren.
Das sollte unbedingt gemacht werden, wenn im Namen der Firma Vermögenswerte wie Immobilien oder Bankkonten gehalten werden.
Wenn die Firma bisher nicht wirtschaftlich gehandelt hat, könnte man sie tatsächlich auf diesem Weg auflösen. Aber das ist nicht die feine Art. Besser, man meldet sie beim Staat Florida und bei der IRS (Finanzbehörde) ab. Finanzbehörden können weltweit nachtragend sein. 😉
Wenn Firmenauflösung, dann auch Abmeldung bei der Finanzbehörde.
Als Florida-Grundbesitz helfen wir einen neuen passenden Firmenverwalter zu finden, der die gewünschten Aufgaben eines Registered Agent sowie ggf. Postservice übernimmt.
Und der dir natürlich aus dieser unangenehmen Situation hilft.
Jetzt handeln!
Je nachdem, wann du diesen Artikel liest, ist es aber noch nicht ganz so schlimm. Wenn du bis zum 2. September – ggf. mithilfe einer neuen Firmenverwaltung – die Jahresmeldung abgibst, fällt lediglich ein Verspätungszuschlag von 400 Dollar an.
Die 400 Dollar sind die „Strafgebühr“ oder „late fee“ vom Bundesstaat. Diese wird zusätzlich zu der Jahresgebühr berechnet und deine neue Agentur wird ebenfalls für die Bearbeitung eine Gebühr erheben müssen. Wir haben aus der zitierten E-Mail oben erfahren, dass die bisherige deutschsprachige Firmenverwaltung ihren Betrieb aus Wirtschaftlichkeitsgründen einstellt.
Auch bei uns wundern sich gelegentlich Interessenten, weswegen eine Firmenverwaltung mehrere 100 Dollar im Jahr kostet, obwohl lediglich Post anzunehmen ist und ein paar Formulare ausgefüllt werden müssen.
Das ist lediglich das sichtbare Ergebnis. Um diese Aufgaben erbringen zu können, bedarf es einer stabilen Organisation, die stets auf dem Laufen der rechtlichen Entwicklung ist sowie Kontakt zum betreuten Unternehmen hält. Denn um eine Meldung abzugeben, muss man die Daten aktuell halten. Post muss angenommen, ggf. gefiltert und je nach Absprache versandt werden.
Wir wurden um Hilfe gebeten.
Einige der betreffenden deutschsprachigen Unternehmer, mit Firma in Florida, haben ihr Leid geschildert und um Hilfe / Vermittlung gebeten.
Mit einem Kooperationspartner haben wir eine sehr gute Lösung gefunden und können das Standard-Paket fast zum selben Preis anbieten, wie sie es bisher gewohnt waren. Einer hat es bereits angenommen, ein anderer ist zu seinem Steuerberater gegangen, der allerdings höhere Gebühren nimmt.
Mit der Agentur, die ihren Service einstellt, haben wir 12 Mal versucht in Kontakt zu treten, um ihren ehemaligen Mandanten – die überraschend kurzfristig heraus komplimentiert wurden – gemeinsam eine Lösung für einen sanften Übergang anzubieten. Sogar eine Erfolgsprämie für jeden Mandanten, der zu unserer Empfehlung wechselt, stand auf der Agenda. Leider ohne Erfolg.
Auch von anderen haben wir gehört, dass die Agentur sich „tot“ stellt. Wir haben Verständnis für die Entscheidung, einen nicht mehr wirtschaftlichen Geschäftszweig zu schließen. Das passiert in Deutschland infolge der Bundespolitik jeden Tag. Aber unser Verständnis von Aufrichtig- und Geradlinigkeit ist es, Leuten, die einem jahrelang vertraut und auch bezahlt haben, behilflich beim Übergang zu sein. Das passiert in Deutschland auch mit dem sozial verträglichen Rückbau von unwirtschaftlichen Geschäftseinheiten.
Bitte teile diesen Artikel, wenn du von jemandem erfahren hast, dass ihm der Firmenverwalter gekündigt hat oder wenn du selbst betroffen bist. Nimm mit uns Kontakt auf, indem du uns schreibst, was du brauchst und du wirst eine konkrete Empfehlung erhalten.
Im Übrigen helfen wir auch beim Gründen von Firmen in den USA. Nicht nur Florida. Beliebt ist beispielsweise New Mexiko, das mehr Datenschutz als Florida hat. Du kannst auch mit einer Firma aus New Mexiko Immobilien in Florida halten, wenn das dein Thema ist.
Schreibe eine Ergänzung oder stelle eine Frage, Danke fürs Engagement!